למחלקות משפטיות
החוזה הבא שלכם, מוכן לבדיקה שלכם.
מעבירים חוזה ל-Volares. בודקים אותו מול הפלייבוק של החברה שלכם, בוחנים את הסטיות ומאשרים שינויים מוצעים ב-Word.
איך חוזה מגיע ל-Volares היום.
מעבירים את החוזים שרוצים לבדוק
מעבירים הודעה עם החוזה מצורף. Volares מתאימה אותו לאחד מהפלייבוקים שפרסמתם לפי שם המסמך ומתחילה את הבדיקה, שמופיעה בתור קליטת החוזים שלכם.
שולחים מהכתובת שבה נכנסים למערכת; כך היא יודעת שזה שלכם. רק הודעות שאתם מעבירים נקראות.
חיבור Outlook או Gmail
מחברים תיבת דואר כדי שחוזים ייאספו בלי העברה. בפיתוח, ואינו זמין היום.
הקמת הפלייבוק שלכם.
ההקמה נעשית איתכם בשיחה עם המייסד, לפני שהחוזה הראשון שלכם מועבר. העברה לבדה אינה יוצרת חשבון או פלייבוק.
מה מביאים
את הפלייבוק שלכם אם יש לכם, או את העמדות שלכם בחוזים שאתם רואים הכי הרבה, וכמה הסכמים שכבר חתמתם או ניהלתם עליהם משא ומתן.
מאיפה מתחילים
מפלייבוק של Volares שנכתב לצד שלכם בעסקה, כמו מנויי SaaS לצד הספק, ונערך לעמדות שלכם. או כלל אחר כלל, ביד. או מנוסח בשיחה ממסמכים שאתם נותנים לו, כמו פלייבוק קיים, ניסוחים מאושרים או חוזים קודמים, כשכל כלל שהוא מציע ממתין לאישורכם.
אם אין לכם פלייבוק כתוב
מתחילים מהפלייבוק של Volares לצד שלכם. לכל כלל יש עמדה מועדפת ועמדות גיבוי, ובשיחת ההקמה משנים אותן למה שהצוות שלכם באמת מקבל.
מי מאשר אותו
פלייבוק נשאר טיוטה עד שמנהל או מחברו מפרסם אותו. רק פלייבוקים שפורסמו משמשים בחוזים שמועברים.
כשאין פלייבוק מתאים
התור מסמן את החוזה ״No playbook for this type״. בוחרים פלייבוק לבדוק מולו, או יוצרים אחד לסוג המסמך הזה.
לאן התוצאה הולכת
שום דבר בחוזה שלכם לא משתנה עד שתבחרו. פותחים את השיחה של הבדיקה והתיקונים המוצעים שלה נוספים לעותק כשינויים במעקב, כל אחד מאושר או נדחה ב-Word.
וגם באותו חשבון.
טבלאות בדיקה
מריצים שאלה אחת על כל חוזה בסט, כל תא מצוטט או מסומן כלא נמצא.
בדיקת מסמך
מסמך בודד נקרא מהתחלה ועד הסוף, פערים וסיכונים מדורגים, כל אחד עם הסעיף שנוסח כדי לסגור אותו.
Standards
מלמדים Standard ממסמך אחד שכבר כתבתם, וכל טיוטה מאז נוצרת ממנו.
סוכנים
שומרים את העבודה כסוכן שרץ לפי דרישה או לפי טריגר, ונעצר בכרטיס אישור כדי שעורך דין יחליט.
מה ההדגמה כוללת.
עשרים דקות על המוצר האמיתי, על סוג חוזה אחד שהצוות שלכם מטפל בו הרבה. הביאו חוזה לדוגמה שנוח לכם לשתף ונוכל להשתמש בו במקום שלנו.
בקשת הדגמה- חוזה מייצג אחדסוג חוזה שאתם רואים כל שבוע, נקרא מול פלייבוק לצד שלכם בעסקה.
- הממצאים שלוכל כלל Aligned, Review או Deviates, עם העמדה שלכם והניסוח של החוזה עצמו לצדו.
- התיקונים המוצעיםהסטיות מנוסחות מחדש לפי העמדה שלכם, כשינויים במעקב לאישור או דחייה ב-Word.
אבטחה ובקרות, בדיוק כפי שהן.
אין בעמוד הזה תג. עמוד האבטחה מראה מה עומד במקום תג, ומה שעומד שם נמצא בקוד: ספק מודלים אחד, כל קריאה מוגבלת למשרד שלכם, רישום פעולות שהאנשים שלכם יכולים לקרוא, וכרטיס אישור שממתין לעורך דין.
לקריאת מצב האבטחה